We are a young, dynamic company making progress every day. Our challenges are as multifaceted and individual as our opportunities. Would like to take off with us? Then get aboard. We are looking forward to your application to our job ad. Please note that these ads are currently in. English and German as these language skills are necessary for our general communication within the team.

Wir suchen eine professionelle, gut organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unsere englischsprachige Geschäftsführung im Tagesgeschäft strukturiert unterstützt und organisatorisch entlastet. In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle, koordinierst Termine, Aufgaben und Informationen, bereitest Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Neben sehr guten Englischkenntnissen sind aufgrund der engen Zusammenarbeit mit unserem chinesischen Team auch Chinesischkenntnisse erforderlich.

Die Rolle richtet sich an Personen mit sicherem, verbindlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägtem Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten und Prioritäten setzen können.

Die Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hildesheim statt.

Bewerbung:

• Über unser Online-Portal: https://join.com/companies/auto-gyro
• Per E-Mail: bewerbung@auto-gyro.com

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung, Koordination von Aufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch, Englisch sowie Chinesisch
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und internen sowie externen Veranstaltungen
• Unterstützung im Office- und Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Bestellungen, Ablage, Datenpflege)
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Nachverfolgung von To-dos
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und geschäftskritischen Informationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Management Assistant
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (englischsprachige Geschäftsführung), gute Chinesischkentnisse
• Professionelles, sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort am Standort Hildesheim (kein Remote-Modell)

• Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützende und internationale Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Vermögenswirksame Leistungen und überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
• Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
• Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen
• Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs

If we have managed to excite you about the new task, please send us your application via email to the address provided below, and we will get back to you as soon as possible. For the application, we require::

• Resume
• Testimonials and recommendations from previous employers
• Training certificates and diplomas

Still not entirely convinced? We are happy to answer any questions and provide additional information if needed.

Human Resources Department
bewerbung@auto-gyro.com
+49 5121 880 56 252

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